Comment choisir tampon encreur d’une PME ?
Le tampon encreur n’est pas seulement fait pour les grandes entreprises. Les petites et les moyennes entreprises (PME) sont aussi concernées par cet outil de marquage. Voici quelques conseils pour bien choisir votre tampon encreur si vous êtes une PME.
Un tampon encreur selon votre besoin
En tant que PME, vous assez surtout besoin d’un tampon encreur pour l’authentification et la validation des documents officiels ou importants. Il va falloir créer un tampon entreprise avec ou sans votre logo. Le tampon entreprise doit porter le nom de votre société ainsi que certaines informations concernant celle-ci. Vous pouvez opter pour un tampon encreur en bois. Plusieurs PME optent pour cette solution à cause de son prix. Cependant, c’est l’outil dont vous avez besoin si vous comptez utiliser votre tampon entreprise de façon modérées. Le tampon entreprise en bois est à encrage manuel.
A la différence du tampon en bois, le tampon automatique est apprécié grâce à son encrage qui se fait automatiquement. Ce n’est pas nécessaire de plonger à chaque fois le tampon dans une boîte d’encre. Le boîtier d’encre est intégré au tampon 5 lignes. Son tarif est un peu plus élevé que le tampon à encrage manuel. Mais tout dépend des modèles que les fabricants ont mis sur le marché. Vous n’avez pas encore de tampon entreprise ? C’est le moment de créer le vôtre avec cette pluralité de tampon encreur personnalisables qu’on trouve sur les sites de ventes.
Un tampon de poche si vous bougez beaucoup
Votre activité ne vous permet pas de rester en place ? Alors, si vous bougez beaucoup, vous pouvez acheter un tampon de poche en plus de votre tampon entreprise. Le tampon de poche est un petit outil que vous allez utiliser pour marquer les documents pendant vos déplacements. Ce tampon encreur, qui tient dans la poche, peut abriter le nom, l’adresses, le téléphone, etc. C’est aussi un type de tampon encreur disponible à des tarifs alléchants chez les vendeurs. Sélectionnez le modèle qui vous convient le mieux en rejoignant le site de vente de votre choix.
Quand commander votre tampon de poche ? Vous pouvez le faire dès l’instant où vous sentez que vous avez besoin de ce type de tampon encreur. Pensez-y également si vous avez une information qui a changé sur votre tampon de poche actuel. De plus, chaque collaborateur peut avoir son tampon de poche.
Choisir un tampon pour la gestion des documents
Divers autres types de tampons encreurs peuvent être nécessaires à la réalisation des tâches administratives d’une PME. On peut par exemple parler du tampon dateur ou du tampon numérateur. L’un permet d’afficher la date sur les supports et l’autre est utile pour donner un numéro à chaque document. Cela va faciliter le classement de vos documents. On distingue par ailleurs des tampons encreurs spécifiques dont l’empreinte affiche « Reçu » ou « Payé ». Vous pourrez les appliquer sur les factures ou les devis. Il y a encore le tampon encreur pour marquer « URGENT » ou CONFIDENTIEL ».
