Pourquoi choisir la signature électronique pendant la période de confinement ?
Beaucoup de secteurs sont actuellement impactés par le coronavirus. Et bien que l’économie soit au ralenti, il est possible que vous soyez obligé de prendre certaines décisions. Il n’est malheureusement pas possible d’apposer votre signature sur certains documents physiques, mais d’autres solutions existent. Une d’entre elles est de choisir la signature numérique.
Une alternative qui est très efficace
Lorsque vous avez besoin de signer des documents physiques, le processus suivant ce dernier peut prendre plusieurs heures. À l’inverse, signer un document électroniquement permet de gagner du temps, car tout est fait en seulement quelques minutes. Une fois que vous avez fait le nécessaire, il suffit de quelques clics pour que ce document arrive auprès de votre interlocuteur.
La signature électronique est d’ailleurs très populaire dans certains secteurs comme les banques ou les assurances l’utilisent déjà. Cela permet de conclure des contrats, peu importe l’heure et le jour de la semaine. En plus de cela, le traitement du dossier ne prend pas beaucoup de temps. Il vous faudra tout simplement utiliser votre tablette ou votre smartphone afin de pouvoir effectuer cette démarche.
Faciliter le suivi des dossiers
Dans ce même contexte, il sera également plus simple de suivre vos dossiers en cours. Il sera également plus facile de faire des modifications ou de retracer les actions qui seront faites sur le document original. Le suivi peut aussi permettre de savoir instantanément si un des partenaires n’a pas encore apposé sa signature sur le document.
En parallèle, un contrat électronique est une bonne solution pour réduire les coûts dans une entreprise. Effectivement, lors de l’émission d’un contrat physique peut engendrer certains frais. L’envoi est fait en quelques clics et sans engendrer des frais et tout se fait en ligne donc vous n’avez pas besoin d’utiliser du papier.
Une solution plus sécurisée
Et tout dernièrement, la signature digitale offre une meilleure sécurité. Ainsi, ce dernier permet de simplifier les interactions. Par ailleurs, tous les documents et les informations seront accessibles sur plusieurs plateformes. Vous pourrez donc faire un inventaire de tous vos dossiers en cours à tout moment.
